Pertemuan tersebut merupakan lanjutan dari presentasi serupa di acara WorldSBK di Estoril baru-baru ini.

Di depan pertemuan media internasional dan di hadapan François Ribeiro, Direktur Discovery Sports Events, perwakilan dari Circuit de Spa-Francorchamps dan Anggota Dewan FIM, Presiden Viegas menegaskan bahwa misi FIM di EWC FIM adalah untuk membuat aturan bersama dengan kelompok kerja Circuit Racing dan menerapkan aturan dan sanksi terkait yang dikeluarkan oleh panel Pengawas FIM.

FIM juga bertanggung jawab atas homologasi dan keamanan sirkuit termasuk semua aspek medis ditambah program antidoping. Tugas FIM juga mencakup pelatihan para ofisial, termasuk direktur kejuaraan, pelaku lapangan, petugas teknis dan lingkungan. Pelatihan penting ini dilakukan melalui seminar FIM yang disampaikan oleh instruktur FIM di seluruh dunia.

Presiden Viegas juga mengakui bahwa dibutuhkan sekitar 400-500 marshal untuk mendukung balapan FIM EWC 24 jam dan betapa besar tantangannya bagi para sukarelawan dan yang mendedikasikan waktu luang mereka untuk olahraga ini.

Setelah menetapkan posisi FIM, Presiden FIM kemudian mengundang setiap anggota staf FIM yang hadir untuk mempresentasikan diri dan menjelaskan peran mereka dalam struktur EWC.

Pembicara yang diundang antara lain: Franck Vayssie, Direktur Komisi Circuit Racing dan Dewan FIM EWC, Patrick Coutant, Direktur Balap FIM EWC, Christian Schneider, Chief Steward FIM EWC (Permanen), Igor Eskinja, Steward FIM EWC, Simon Maas, Steward FIM EWC, Rezsö Bulcsu, Petugas Keamanan FIM EWC, Paul Duparc, Manajer Olahraga CCR dan Petugas Keamanan FIM EWC, Svetlana Nazarova, Koordinator FIM CCR, Ludovic Reignier, Direktur Teknis FIM EWC, Dominique Hebrard, Direktur Teknis FIM EWC, Bernd Schenkhut, Direktur Teknis FIM EWC, David McManus, Direktur Medis FIM EWC, Kattia Juárez, Direktur Komisi Keberlanjutan Internasional FIM dan Isabelle Larviere, Manajer Komunikasi FIM.

Setelah presentasi dari masing-masing anggota staf FIM, Presiden FIM Jorge Viegas mengatakan: “Kembalinya kita ke sirkuit yang luar biasa ini untuk pertama kalinya sejak 2001 terwujud berkat upaya besar dan kolaborasi hebat dari semua pemangku kepentingan utama, sepertinya ini adalah kesempatan ideal untuk menjelaskan dan menyoroti peran FIM kepada dunia yang lebih luas dan peran penting yang dimainkannya dalam EWC. Akhir pekan ini sekali lagi merupakan pengingat nyata dari pekerjaan yang dilakukan pejabat dan sukarelawan FIM bersama rekan-rekan mereka dari bagian lain dari organisasi acara. Bersama-sama mereka menjadi tim yang hebat.”

François Ribeiro, Direktur Discovery Sports Events menambahkan: “Sejak organisasi kami bergabung pada tahun 2015, kami telah menikmati aliansi yang sangat sukses dan saling menguntungkan yang telah berkembang semakin kuat dari tahun ke tahun. Sementara tingkat kerja sama di antara kami selalu jelas, hal itu telah ditunjukkan dengan sempurna selama persiapan 24H SPA EWC Motos. Untuk membawa kembali FIM Endurance World Championship ke tempat legendaris ini untuk pertama kalinya sejak tahun 2001 diperlukan beberapa modifikasi yang dilakukan pada lintasan sebagai bagian dari investasi sebesar dua puluh lima juta euro. FIM dan Fédération Motocycliste de Belgique berperan penting selama proses homologasi, dan kami sekali lagi berterima kasih kepada mereka atas semua dukungan dan bantuannya.”